La norme SEPA favorise les échanges intraeuropéens en vue notamment de réduire le coût et délais des opérations transfrontalières. Et pour quels changements ? Pour ceux qui n’ont pas mis en place de prélèvements clients, de récupérations automatiques des opérations bancaires... (flux EBICS anciennement ETEBAC) : rien, mais c’est l’occasion de s’y mettre et de gagner en productivité sur un flux crucial pour l’entreprise ! tout en mettant en place des tableaux de bord de trésorerie par exemple, pour un un pilotage fin alors que la crise commence à durer et qu’il est urgent de gérer au mieux ses encaissements / décaissements.
Pour ceux qui ont mis place des flux EBICS, qui prélèvent leurs clients, etc. C’est une révolution !! Car pour tous, il est urgent :
- de contacter votre conseiller bancaire pour établir ensemble le planning de migration
- obtenir votre identification créancier SEPA (ICS) et mettre en place la codification de vos mandats avec la référence unique de mandat (RUM) de 35 caractères : ces mentions devront figurer sur vos factures, échéanciers, etc.
- de recueillir l’intégralité des RIB BIC IBAN de vos débiteurs et créanciers
- préparer des mandats pour tous les clients prélevés si vous n’aviez pas préalablement signé d’autorisation de prélèvement et informer les clients de votre migration à SEPA ; Attention... le débiteur dispose de 8 semaines (mandat valide) à 13 mois (absence de mandat) pour contester le prélèvement !
- d’interroger votre prestataires informatiques sur leur compatibilité avec le format (virement [fournisseurs, salaires], prélèvement, récupération de flux bancaires, etc.)
Les migrations sont estimées entre 6 et 12 mois suivant les structures et flux concernés ! il est urgent d’agir...
plus d’information: www.sepafrance.fr
